Quaisquer insights a cerca de salas do reuniões virtuais e pontos fortes que eles fornecem com o objectivo de seus utilizadores e empresas | meeting boardroom

Em minha e sua opinião, não foi uma questão de “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar um ambiente nenhumas papel, contudo muito mais a questão do “quando” e “como”. Segundo a Edis-Bates Associates, uma consultoria por pesquisa sediada em Londres, 40% de 150 empresas listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado fugia usando meios eletrônicos para distribuir papelada do conselho. Este ponto do inflexão de que deu princípio à veloz adoção do 1 ambiente isento papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento por diversas ofertas de dispositivos concorrentes. O tablet foi pesado por combinar os 2 principais recursos com o objectivo de adoção generalizada - mobilidade e legibilidade.

Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e muito mais empresas participam muito mais amplamente da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores de diferentes países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será de que elas operem de forma eficiente. Com o avanço da tecnologia, há um número cada vez elevado do opções de que podem possibilitar facilitar a apoiar esses diretores pelo performance por suas funções. Em última estudo, este conselho precisa manter-se focado em achar os mais proveitosos meios para permitir de que sua própria diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção cada vez mais popular com o objectivo de as companhias gerenciarem documentos da diretoria é a criação por portais do diretoria - um site seguro que fornece aos diretores acesso on-line às informações postadas pelo secretário da companhia. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficaz, tendo que realizar o upload exclusivamente uma vez para um local centralizado e permitir acesso fácil ao material arquivado. Os portais da diretoria hoje também evoluíram com o objectivo de mais do que somente um repositório por papeis do conselho, mas uma avenida para comunicações seguras, já de que os diretores estão solicitando mais informações a cerca de a companhia. Andam numerosas companhias de que lideram nessa área, contendo sala para diretoria, Diligent e Projectplace.

Conversamos com um diretor autónomo de uma companhia de que progrediu para 1 ambiente isento papel e está usando site do conselho. Sua própria experiência até doravante possui sido excelente. “Isso torna este acesso aos papeis demasiado mais simples e garante que tenha as versões muito mais recentes. Cada membro do conselho possui um iPad com um aplicativo de site por placa carregado pelo dispositivo. Uma semanada antes da reunião do conselho, todos recebem 1 e-mail avisando que os papelada muito mais novos do conselho estão prontos com o objectivo de serem visualizados no aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente a cerca de como isso evitou ter que ocasionar e gerenciar resmas por papel e sentiu que a segurança ar é especialmente na prática mais fácil do gerenciar que em 1 ambiente baseado em papel.